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Política de Privacidade

Última atualização: 2026-05-13

Esta política explica que dados o Kind Care recolhe, como os utilizamos e os direitos que tem sobre eles. Linguagem clara em primeiro lugar; rigor jurídico em segundo. Se algo não for claro, envie um email para contact@akind.care.

1. Quem somos

O Kind Care ("nós", "nos", "nosso") é um serviço operado a partir de Portugal. Somos o responsável pelo tratamento dos dados pessoais processados através do serviço Kind Care (akind.care e a aplicação Kind Care).

Questões, reclamações ou pedidos relativos a dados: contact@akind.care.

Identificação legal: Kind Care, NIF [NIF_TBD], Portugal.

2. O que esta política abrange

Esta política abrange o website Kind Care, a aplicação web progressiva Kind Care e todos os serviços de backend que mantemos para os suportar. Não abrange serviços de terceiros a que chegue através de ligações (por exemplo, as páginas de pagamento da Stripe ou um portal externo de médico de família).

3. Dados que recolhemos

3.1 Dados da conta

Endereço de email, nome, palavra-passe em formato hash (se não iniciar sessão com a Google) e a função organizacional que escolhe ao registar-se.

3.2 Dados do paciente e de cuidados

O Kind Care funciona primeiro localmente. A informação que introduz sobre um paciente — nome, plano de cuidados, medicamentos, notas de visita, observações, sinalizações de preocupação, registos de líquidos — é guardada no seu dispositivo numa base de dados encriptada do navegador. Um subconjunto é sincronizado com o nosso servidor para que fique disponível nos seus outros dispositivos e para os cuidadores com quem partilhar.

3.3 Dados relativos à saúde (RGPD Artigo 9.º)

Parte da informação que tratamos é de categoria especial, referente a dados de saúde: medicamentos, bem-estar observado, registo de líquidos, preocupações. Apenas a tratamos para lhe prestar o serviço de coordenação, com o seu consentimento explícito e com o fundamento de que é manifestamente necessária para a prestação direta de cuidados ao paciente que está a coordenar.

3.4 Dados de pagamento

Se subscrever um plano pago, o pagamento é processado pela Stripe. Nunca vemos nem guardamos o número do seu cartão. Guardamos o seu ID de cliente Stripe, o estado da subscrição e o período de faturação.

3.5 Dados técnicos

Endereço IP (para limitação de pedidos e prevenção de abuso), informação sobre navegador/sistema operativo, relatórios de erro (através da nossa instância auto-alojada de Bugsink; os corpos dos pedidos são removidos antes do envio) e análises anónimas de visualizações de páginas (através da nossa instância auto-alojada de Umami — sem cookies, sem rastreio entre sites).

4. Porque utilizamos os seus dados (fundamentos legais)

  • Contrato (RGPD Artigo 6.º, n.º 1, alínea b)) — para prestar o serviço que subscreveu.
  • Consentimento explícito (Artigo 9.º, n.º 2, alínea a)) — para o tratamento de dados de saúde.
  • Interesses legítimos (Artigo 6.º, n.º 1, alínea f)) — para prevenção de fraude, segurança e melhoria do serviço com recurso a análises anónimas.
  • Obrigação legal (Artigo 6.º, n.º 1, alínea c)) — para manter registos financeiros, responder a pedidos legais e respeitar os direitos dos titulares dos dados.

5. Onde os seus dados são armazenados

Os dados do lado do servidor são alojados na União Europeia (Alemanha). Os dados locais permanecem no seu dispositivo e não nos são transmitidos a menos que escolha sincronizar.

6. Com quem partilhamos dados

Partilhamos dados apenas com subcontratantes necessários para o funcionamento do serviço:

  • Hetzner Online GmbH (Alemanha) — alojamento na nuvem para a API, base de dados e cópias de segurança.
  • Stripe — processamento de pagamentos. Processa diretamente os seus dados de pagamento.
  • MxRoute — envio de emails transacionais (verificação de conta, reposição de palavra-passe).
  • Cloudflare — rede de entrega de conteúdos e alojamento estático do site de marketing e da PWA.
  • Bugsink (auto-alojado) — monitorização de erros.
  • Umami (auto-alojado) — análises de utilização anónimas.

Os cuidadores a quem conceder acesso através de um link de partilha recebem acesso ao subconjunto de dados que autorizar. Nunca concedemos a um cuidador acesso transversal à plataforma; o acesso é sempre controlado pelo titular e revogável.

Não vendemos os seus dados, não os partilhamos para fins publicitários nem permitimos que terceiros os tratem para fins próprios.

7. Durante quanto tempo conservamos os dados

  • Dados da conta — enquanto a sua conta estiver ativa, mais 30 dias após a eliminação por motivos operacionais (após esse período são apagados).
  • Dados de cuidados no nosso servidor — o mesmo que acima; o seu dispositivo mantém uma cópia local até que a apague.
  • Registos de faturação — pelo período exigido pela legislação fiscal e contabilística aplicável (tipicamente 7 anos).
  • Relatórios de erro — 90 dias.
  • Análises — apenas agregadas, sem conservação de identificadores pessoais.

8. Os seus direitos

Ao abrigo do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE (e legislações nacionais equivalentes), tem direito a:

  • Aceder a uma cópia dos seus dados (direito de acesso).
  • Corrigir inexatidões (direito de retificação).
  • Eliminar os seus dados (direito ao apagamento).
  • Exportar os seus dados num formato portátil (direito de portabilidade).
  • Restringir ou opor-se a tratamentos específicos.
  • Retirar o consentimento a qualquer momento, quando o tratamento se basear nele.
  • Apresentar reclamação à autoridade de proteção de dados do seu Estado-Membro de residência, de trabalho ou onde tenha ocorrido a alegada infração.

9. Como exercer os seus direitos

Envie um email para contact@akind.care a partir do endereço associado à sua conta. Procuramos responder no prazo de 30 dias. Para eliminação de conta, pode também utilizar a opção Eliminar conta nas Definições — os seus dados são removidos no prazo de 30 dias.

10. Transferências internacionais de dados

O nosso tratamento principal ocorre na UE (Alemanha). Os seguintes subcontratantes estão estabelecidos fora da UE/EEE e podem transferir dados pessoais internacionalmente:

  • Stripe, Inc. (Estados Unidos) — processamento de pagamentos.
  • Cloudflare, Inc. (Estados Unidos) — entrega de conteúdo e alojamento estático.
  • MxRoute (Estados Unidos) — envio de emails transacionais.

As transferências para estes subcontratantes são efetuadas ao abrigo das Cláusulas Contratuais-Tipo da Comissão Europeia. Para residentes no Reino Unido, aplica-se adicionalmente a Adenda de Transferência Internacional de Dados do Reino Unido. Para residentes na Suíça, aplicam-se salvaguardas equivalentes nos termos da nova LPD suíça.

Os nossos serviços de seguimento de erros e analítica autoalojados funcionam em infraestrutura na UE e não transferem dados para fora da UE. Para solicitar cópias dos mecanismos de transferência em vigor, contacte contact@akind.care.

11. Dados de menores

O Kind Care não se destina a ser utilizado por pessoas com menos de 18 anos para criarem a sua própria conta. A informação sobre pacientes menores (por exemplo, um pai ou mãe a coordenar os cuidados de um filho) é tratada em nome do adulto titular da conta responsável por essa coordenação.

12. Cookies e rastreio

A aplicação Kind Care não define cookies de autenticação para utilizadores finais. O seu token de acesso é mantido apenas em memória e o token de atualização é guardado no seu dispositivo, no IndexedDB do navegador. Utilizamos uma pequena quantidade de localStorage para preferências não identificáveis, como o tema (claro/escuro) e a vista de público escolhida na página inicial — estes nunca saem do seu navegador. O painel de administração (utilizado apenas pela equipa do Kind Care) usa um cookie de sessão estrito same-site.

Não utilizamos cookies publicitários, nem rastreadores entre sites, nem fingerprinting.

O nosso fornecedor de análises (Umami, auto-alojado) não define cookies nem recolhe dados pessoais — não é necessário banner de consentimento ao abrigo da Diretiva ePrivacy.

13. Segurança

Todo o tráfego é encriptado com TLS. As palavras-passe são salgadas e armazenadas em hash com o algoritmo predefinido do Identity. Os registos do servidor nunca contêm corpos de pedidos (para evitar fugas de dados de saúde). O acesso dos cuidadores é limitado por paciente, por token e é revogável pelo titular.

Nenhum sistema é totalmente seguro; se tomarmos conhecimento de uma violação que afete os seus dados, notificá-lo-emos no prazo de 72 horas, conforme exigido pelo Artigo 33.º do RGPD.

14. Alterações a esta política

Se alterarmos esta política de forma significativa, notificaremos os utilizadores com sessão iniciada por email e publicaremos um aviso no site com, pelo menos, 14 dias de antecedência em relação à entrada em vigor.

15. Contacto e reclamações

Questões ou reclamações: contact@akind.care.

Não ficou satisfeito com a nossa resposta? Pode apresentar reclamação à autoridade de proteção de dados do seu Estado-Membro de residência, de trabalho ou onde tenha ocorrido a alegada infração. O Comité Europeu para a Proteção de Dados publica um diretório das autoridades em edpb.europa.eu.